各部门、单位：
为进一步提高工作效率、规范工作流程、加强内部交流，经研究决定，在全校范围内试运行新版办公自动化系统（以下简称“OA系统”）。现将有关事项通知如下：
一、系统运行时间
新版OA系统自2016年3月19日上午正式上线试运行，试用期为2016年3月19日—3月30日。试运行期间，旧版OA系统和新版OA系统并行使用，所有新发公文、通知等请相关部门在两个系统各发布一次。从3月31日起，所有OA新业务直接在新版OA系统中办理，旧版OA系统将关闭信息发布功能，只供信息查询使用，请各单位及有关人员在旧系统停用前及时处理紧急或重要数据。旧版OA系统停用时间：2016年6月30日22时。
二、用户数据报送
新版OA系统将覆盖全校教职工，请各单位上报本单位新用户数据，旧系统已存在的用户数据无须再次报送。
三、用户服务安排
用户在使用新版OA系统过程中，如遇到公文运转、邮件发送、修改密码等具体功能使用方面的问题，请先咨询本部门信息员，如遇到系统故障等技术方面的问题，请向信息技术中心反映。
四、工作要求
1.请各部门、单位高度重视并组织安排好新OA系统的运行工作，信息员做好本部门、单位用户的管理和培训工作，保证系统信息设置的完整性与准确性，保证系统的正常运转。
2.请系统各用户及时登录系统处理待办公文和事务，及时阅知相关信息，保证公文的正常流转、信息的及时发布、传送与办理。
五、技术咨询
信息技术中心太白湖校区联系人：郑曦、仲秋艳，电话：616051；日照校区联系人：宋国建、张宝昌、孙娟，电话633729。
附件：开云APP登录入口（中国）开云集团有限公司官网各部门信息管理员名单
点击链接:新版OA系统 开始试用
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