各部门、单位：
根据疫情防控工作需要，信息技术中心积极研究和测试适合开云APP登录入口（中国）开云集团有限公司官网实际的远程在线办公、在线学习的技术手段。已经推出的好视通云会议系统，由于点位数限制可基本满足小型视频会议要求。经过进一步的测试，现发布可以同时满足100人以上远程视频会议、在线教学、学术讨论的ZOOM会议、腾讯会议的使用方法。欢迎组织试用。
一、ZOOM会议
ZOOM会议是CERNET公司为保障CERNET用户视频会议及在线教学的需求，与全球技术领先的音视频云会议服务商ZOOM合作免费提供的服务，免费版可以达到100人同时在线。具体使用方法如下：
(1）PC端
教师版使用方法详见附件“教师版-zoom云视频教室PC端使用手册.pdf”。
学生版使用方法详见附件“学生版-zoom云视频教室PC端使用手册.pdf”。
(2）移动端
教师版使用方法详见附件“教师版-zoom云视频教室APP使用手册.pdf”。
学生版使用方法详见附件“学生版-zoom云视频教室APP使用手册.pdf”。
2.会议场景下的使用方法
(1）PC端
会议管理者使用方法详见附件“会议管理者-zoo云视频会议PC端使用手册.pdf”。
普通参会者使用方法详见附件“普通参会者-zoo云视频会议PC端使用手册.pdf”。
(2）移动端
会议管理者使用方法详见附件“会议管理者-zoom云视频会议APP使用手册.pdf”。
普通参会者使用方法详见附件“普通参会者-zoom云视频会议APP使用手册.pdf”。
二、腾讯会议
腾讯会议是腾讯公司的大型视频会议平台，疫情期间面向所有用户免费使用，开放300人不限时会议功能。用户可打开客户端直接使用。
1.腾讯视频会议PC端和移动端使用方法：
https://meeting.qq.com/support.html?tab=1
2.常见问题：
(1）快速会议和预定会议的区别
快速会议：快速会议又称即时会议，代表您可以立即发起一个会议。快速会议不会在会议列表中展示，当您离开会议后，不能在会议列表找到此会议，但您可以在会议开始一个小时内通过输入会议号加入会议的方式再次回到此会议，当会议持续一小时后，若会议中无人，系统则会主动结束该会议。
预定会议：预定会议需要填写预定信息，会议预定成功后，可同步到您的日历日程中。您可以在预定会议界面填写“会议主题”、“开始时间”、“结束时间”、“入会密码”等信息，并上传会议文档。您可以在“会议列表”查看今天以及今天以后的预定会议及会议号。当您的会议到达您设定的“结束时间”以后，系统不会强制结束您的会议。所有已预定会议都可以为您保留30天（以预定开始时间为起点），您可以在30天内，随时进入这个会议。
(2）如何发起预定会议？
登录腾讯会议后，您可以在“主界面”中，点击“预定会议”按钮，然后填写相关信息并提交即可预定会议（未登录状态下不支持创建会议）。
(3）如何发起快速会议？
登录腾讯会议后，您可以在“主界面”中，点击“快速会议”按钮，无需填写预定信息即可快速创建会议（未登录状态下不支持创建会议）。
三、技术支持
在视频会议使用过程遇到疑问，您可以随时与信息技术中心的工作人员联系。联系电话：15563741022（刘昕），621588（张宝昌），13884727278（刘海龙）
学院办公室
信息技术中心
