各部门、单位：
学校OA系统内邮件功能较为简单，使用不当容易导致整个OA系统运行速度降低，影响同时在线的其他老师的使用效果。2011年1月，学院办公室下发了《关于清除电子邮箱内容加强邮箱管理的通知》（济医办字[2011]3号），有关要求不再赘述。但在落实的过程中，我们还发现了一些问题，在此特提出以下建议供各位老师参考。
1.在OA系统中不适合较大邮件附件，凡大于
2.所上传附件要严格经过杀毒软件检测。
3.不建议在OA系统中进行邮件群发。OA系统中的“工作流”或“公告通知”栏目完全可以代替邮件群发功能，建议有关部门
4.OA系统中邮件仅限办公使用，私人邮件的收发请使用学校邮箱系统等。
5.OA系统中的邮件相当一部分是即时性的，不具备保存价值，请大家保持良好的清理习惯。
6.由于OA系统本身的特殊原因，其中的邮件功能在高版本的操作系统下可能无法正常使用，由此带来的不便请谅解。
请相互转告，谢谢配合！
信息技术中心
二零一三年十月五日
