一、学术成果为著作的，检索机构只检测著作真伪，由个人上传著作电子版，纸质版在收审个人职称材料时一并报送。
二、学术成果为外文期刊论文的，检索机构不做重合率检测，由个人上传著作电子版，纸质版在收审个人职称材料时一并报送。
三、学术成果为中文期刊发表的外文论文的，检索机构不做重合率检测，但须由检索机构打印论文，通过检索数据库下载论文电子版。
四、学术成果为中文论文的，分以下几种情况：
（一)在正式出版刊物上发表的论文。如检测重合率大于或等于30%的，将不再受理个人职称申报申请。所有可以检测出重合率的论文由检索机构打印论文全文和检索报告，论文电子版由检索机构通过检索数据库下载。
（二）检索机构“检索不到”的论文。一般为新近发表的论文，还未收录到数据库的，由学校人事部门统一在检索反馈后上传电子版，个人须提交纸质版在收审个人职称材料时一并报送。
（三）被检索机构标注为“一稿多投”、“查无此文”（通过比对期刊卷标等内容查不到）和“非正式刊物”的论文在评审时不做评审依据，由检索机构在报告上注明，评审表上仍保留论文题目。
