各部门、单位：
我院新校区启用后，因电子考勤系统尚未投入使用，实行了教职工签到制度。经过检查，目前各单位的考勤工作还存在一些问题，如各单位对人员出勤情况掌握不准、考勤签到情况混乱、报送的考勤不能准确反应本单位的人员出勤情况等。为进一步改进工作作风，提高工作效率，严格劳动纪律，保证学校的各项工作有序、高效运转，根据学校有关规定，现就加强考勤工作的有关事项通知如下：
一、明确考勤职责
各单位要充分认识考勤工作的重要性和必要性，切实增强考勤管理的严肃性。单位负责人是本单位考勤工作的主要责任人，应把考勤管理作为日常管理的重要部分，切实履行职责，加强管理，严格执行各项考勤规定，要指定专人负责考勤工作。
二、从严考勤制度
1．教职工每天上下班均应在签到簿上签字，准确记录考勤情况。签到簿用完后请及时送人力资源处审核备案，并以旧换新。
2．各单位要建立健全本单位请假制度。职工不论何种原因离开岗位，均应自觉履行请假手续，按照规定的审批程序经批准同意后方可请假。在外或遇特殊情况不能事前办理请假手续的，均应电话报告，同意后，事后补办手续。
3．考勤表应真实准确的反映教职工的出勤状况，并于每月5日前，将上月考勤表经单位主要负责人审核、签字、盖章后交人力资源处劳资科。
4．对因年龄、身体状况等原因不能正常参加考勤上班人员请如实认真考勤；不上班者，请在考勤表中注明其原因（如不担任处、科级干部、身体健康状况等）及开始不参加正常考勤上班的时间。
5．各单位负责人和考勤员要严于律己，认真遵守学院的考勤管理规定，做好带头表率，并对教工的缺勤或迟到、早退情况加强监督和管理。
三、加强考勤督查
人力资源处及相关单位对考勤及签到情况进行不定期检查，发现问题，将根据有关规定进行处理。
请各单位将本单位考勤情况一览表（附后），由考勤员和本单位主要负责人签字后，与12月15日前报送人力资源处劳资科。电话：3616102
人力资源处
二〇一〇年十二月三日
